diff --git a/data/offline-finish-email.txt b/data/offline-finish-email.txt
index bdf41ea8..eb3edf18 100644
--- a/data/offline-finish-email.txt
+++ b/data/offline-finish-email.txt
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 尊敬的[username]，您好！
 
-　　欢迎访问中国西部生态与环境科学数据中心！您在本数据中心申请的以下离线数据：
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-[datalist]
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-   数据专家指导委员会已经通过了您的离线申请，您可以通过如下信息访问到该数据：
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-FTP地址为 ftp://ftp1.westgis.ac.cn
-用户名为 [ftpuser]
-密码为 [ftppwd]
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-   该数据可访问的有效期为：[ftptime]。
-   若您在有效期内未完成下载且无法继续访问此数据，请联系我们。
+    欢迎访问中国西部生态与环境科学数据中心！您在本数据中心申请的以下离线数据已通过审核：
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+    [datalist]
+    ----------------
+    数据专家指导委员会已经通过了您的离线申请，您可以通过如下信息访问到该数据：
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+    FTP地址为 ftp://ftp1.westgis.ac.cn
+    用户名为 [ftpuser]
+    密码为 [ftppwd]
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+    该帐号自收到邮件的下一个整点时间激活。该数据可访问的有效期为：[ftptime]。
+    建议使用FTP工具下载，速度较快且支持断点续传。
+    若您在有效期内未完成下载且无法继续访问此数据，请联系我们。
 
-　　如果您碰到什么问题或者有什么建议，欢迎您随时与我们联系。
+    请您在使用数据时严格遵守数据使用条款和数据共享协议，应用本数据产出的任何成果都必须在致谢里提及本数据中心，并对数据作者及单位进行标注或引用文献（ http://westdc.westgis.ac.cn/about/terms ）。
+    如有可能，请您在完成相关研究任务时能将数据的使用情况(如文章发表信息、数据质量等)反馈给我们，谢谢！您的文章将被收录到我们的知识积累平台中，其他用户在查询相关数据时可以检索到您的文章，提高您文章的引用率。
+    最后，感谢您关注西部数据中心，并希望您能取得满意的研究成果，同时也热忱希望您能够将你们的科研产出数据提供给数据中心用于共享，与我们共同推进科学数据共享事业的发展，非常感谢！    
+ 
+ 　　如果您碰到什么问题或者有什么建议，欢迎您随时与我们联系。
 
 　　          　　　　此致
     敬礼！